Henkilöstöhallinto

Palkanlaskenta

Ventus Palkanlaskenta ylläpitää yrityksen henkilökunnan henkilötietoja, laskee palkkoja ja tuottaa erilaisia raportteja viranomaisille. Palkanlaskennan käytön helppous ja nopeus ovat käyttäjien arvostamia ominaisuuksia. Ohjelman monipuoliset raportit ja tulosteet takaavat sen kokonaisvaltaisen käytettävyyden lähes kaikilla toimialoilla.

Palkanlaskenta laskee työntekijän lomapalkkaa – ja korvauksia sekä henkilökohtaisia automaattisia pidätyksiä ja erilaisia lisiä. Palkanlaskennan henkilö-, verotietojen tarkka ja järjestelmällinen sisäänsyöttö takaa palkka-ajojen virheettömyyden ja viranomaisille lähetettävien raporttien oikeellisuuden sekä palkanlaskentaresurssien hallinnan.

Palkanlaskenta ohjelma on integroitu projektinhallinta- ja työajanseuranta ohjelmaan, jolloin myös projektin kokonaiskustannuksia voidaan seurata. 

Henkilörekisterissä on yrityksen henkilöstön henkilötiedot työsuhde-, verokortti-, luontaisetu-, palkka-, loma/lomapalkka- ja tilastotietoineen. Palkkakustannuksia voidaan jakaa eri kustannuspaikoille ja tarkentaa näin palkkakustannusten jakoa.

Palkanlaskentaryhmä –rekisteri sisältää kaikki palkanlaskentaryhmät ja palkanlaskentaryhmien työttömyysvakuutusmaksut sekä tiedon kuuluuko ryhmä KTA- laskentaan. Palkkalajirekisterissä on palkkalajit, jotka on määritelty palkkalajin summan, aikaryhmän ja laskentatavan perusteella.

Työajanseuranta

VENTUS  -Työajanseurannassa työaikatietojen keruu suoritetaan Windows-pohjaisella päätteellä. . Se soveltuu erilaisille itse muokattaville työaikatyypeille. Leimaustapahtumia voidaan tehdä Windows-tietokoneilta tai esim. Bewatorin Infopoint -päätteillä.  Käyttäjiä seurannassa voi olla maksimissaan n. 200.

Työajanseuranta on helppokäyttöinen ja moderni ohjelmakokonaisuus, jonka avulla saavutetaan automaation tuomat edut: leimauksista kerätyt työaikatiedot ovat virheettömiä ja tarkkoja, ja tietokone suorittaa vertailun suunniteltuihin työvuoroihin. Näin palkanlaskennan vaatima työtunti-informaatio saadaan vaivattomasti tuotettua ja se on silti sisällöltään luotettavaa.

Työajanseurannan työvuorosuunnittelu pitää sisällään kattavan työvuorojen suunnittelun periodi– tai viikkopohjaisena sekä eri työpisteiden järjestelmällisen toiminnanohjauksen. Työvuorosuunnittelun tarkoituksenmukainen käyttö edellyttää, että rekistereihin syötetyt tiedot ovat mahdollisimman reaaliaikaiset ja todenperäiset sekä kattavat. Työajanseurannassa voidaan tarkastella henkilöiden tehtyjä, leimattuja ja suunniteltuja työvuoroja.

Työaikatyyppirekisteri ylläpitää työajan luonnetta ja kuvausta sekä työaikaa tunteineen ja taukoineen. Rekisteriin voidaan määritellä myös eri työpisteiden henkilömäärä, jonka perusteella ohjelma tunnistaa, jos samaan työpisteeseen syötetään liikaa tai liian vähän henkilöitä samaan työvuoroon. Työaikatyyppejä voidaan helposti luoda lisää, ja olemassa olevia työaikatyyppejä on mahdollista muokata vastaamaan yrityksen tarpeita.

Ventus Työajanseuranta on täysin integroitu Ventus Palkanlaskentaan, joten esim. kaikki henkilötiedot ovat ohjelmien välillä yhtenäisiä.