Taloushallinto

Ventus Taloushallinto kattaa yrityksen laskutuksen, myynti- ja ostoreskontran sekä liikekirjanpidon. 

Laskutus/Myyntireskontra

Myyntireskontrassa käsitellään yrityksen kotimaan sekä ulkomaan myyntilaskuja alkaen laskun laadinnasta edeten laskun suorituksen kirjaamiseen ja raportointiin. Laskutusohjelma on integroitu kirjanpitoon, jolloin laskun laadinnasta ja suoritustiedoista muodostuu tosite automaattisesti myös kirjanpitoon. Laskutuksen raportit voidaan kerätä kotimaan laskuista ja valuuttalaskuista aina erikseen. Laskut voidaan laatia joko tilauksen tai toimituksen pohjalta.

Lisäosana laskutukseen on saatavilla verkkolasku Finvoice, joka mahdollistaa laskun lähetyksen sähköisesti operaattorin välityksellä.

Ostoreskontra

Ostoreskontra pitää sisällään yrityksen kotimaan -ja valuutta ostolaskun käsittelyn ostolaskun sisäänsyötöstä suorituksen kirjaamiseen sekä raportointiin. Ostoreskontraohjelma on integroitu kirjanpitoon siten, että ostolaskun laadinnasta ja suoritustiedoista muodostuu tosite automaattisesti kirjanpitoon. Ostolaskuja on mahdollista myös vastaanottaa sähköisessä muodossa ja ostolaskujen hyväksyntä voidaan tehdä yrityksessä verkossa.

Ostoreskontrassa muodostetaan SEPA-  maksuaineisto maksettavista kotimaisista ja ulkomaisista ostolaskuista pankkiohjelmalle. Ostolaskun kustannukset voidaan jakaa suoraan eri kustannuspaikoille, toimialoille tai Ventus –Projektinhallinta ohjelmassa oleville projekteille. Näin projektien kustannuksia pystytään seuraamaan kokonaisuudessaan. 

Kirjanpito

Kirjanpito käsittää yrityksen tositteiden hallinnan, budjetoinnin ja raportoinnin tositteiden osalta. Kirjanpito pysyy reaaliajassa, sillä tapahtumat tallentuvat kirjanpitoon pääosin suoraan muista sovelluksista. Kirjaussuunnitelman avulla huolehditaan kirjanpidon oikeellisuudesta esijärjestelmissä, joissa tiliöinnit syntyvät taustatoimintoina. Kirjanpito-ohjelman hallinta ja käyttö on pyritty tekemään mahdollisimman helpoksi, esim. ohjelmallisesti tarkastetaan, että debet =kredit ovat yhtäsuuria ja tositteen päiväys on kuluvalla tilikaudella.

Ohjelmassa on käytössä yhdeksän eri tositelajia: kassa, pankki, ostoreskontra, myynti, palkka, ulkomaiset ostoreskontra, ulkomaiset myyntireskontra, alv ja muistio. Laskutus, ostoreskontra ja palkanlaskentaohjelmat käyttävät määriteltyjä tositelaji-asetuksia, mutta kirjanpidossa voidaan tehdä kirjauksia mille tahansa tositelajille.